Berufliches WeiterbildungsZentrum – Modul 2 Vermittlung von Fachkenntnissen zur Vorbereitung auf eine gehobene Assistenztätigkeit im Büromanagement in Präsenz (Osnabrück)

Die aufgeführten Inhalte stellen einen Auszug aus den vermittelten Lehrinhalten der einzelnen Programme dar:

Windows Erweiterte Kenntnisse

• Zwischenablage
• Task Manager
• Systemeinstellungen

Word Fortgeschritten

• Kopf- und Fußzeilen,Formatvorlagen,
• ClipArts und Grafiken,Tabellen, Autotext
• Dokumentvorlagen, Serienbriefe,
• Abschnitte und Spalten

Word Profiwissen

• Formatvorlagen und Dokumentvorlagen organisieren
• Formulare, Überarbeitungsfunktion
• Gliederungen, Grafische Gestaltung
• Fußnoten- und Endnoten
• Verzeichnisse, Index
• Felder und Feldfunktionen

Excel Fortgeschritten

• Verweisfunktionen, Bereichsnamen
• Arbeitsmappenverwaltung
• Datenschutz von Mappen, Zellen und Objekten
• Benutzerdefinierte Formate, Gültigkeitsprüfung
• Format- und Mustervorlagen
• Bedingte Formatierung

Excel Profi

• Gliederung von Tabellen, Arbeit mit Datenbanken
• Filtern und sortieren, Datenbankfunktionen
• Tabellenkonsolidierung, Pivot Tabellen erstellen
• Szenarien erstellen und bearbeiten
• Mehrfachoperationen, Trendanalyse und Zielwertsuche

Excel VBA

• Makros aufzeichnen und bearbeiten
• Programmelemente, Kontrollstrukturen
• Datentypen, Prozeduren und Funktionen
• Klassen und Objekte, Fehlerabsicherung
• Debugging, Dialogblätter, Add-Ins

Outlook Büromanagement

• Terminplanung und Termingestaltung
• Aufgabenerstellung und Aufgabenverwaltung
• Besprechungen und Sitzungen organisieren
• Notizen erstellen
• Filterfunktionen
• Drucken und besondere Ausdruckgestaltung

MS Teams
MS OneNote

PowerPoint Fortgeschritten

• Faktoren bei der Planung einer Präsentation
• Vorlagen professionell mit mehreren Mastern und eigenen Layouts gestalten
• Farben wirkungsvoll einsetzen
• Textfolien, Tabellen, Diagramme, Schaubilder und Zusatzfolien gestalten
• Benutzerdefinierte Animationen, Notizen und Handzettel professionell anfertigen,
• Bildschirmpräsentationen optimal gestalten

Access Grundlagen

• Datenbankerstellung mit dem Assistenten
• Datenstrukturen, Feldeigenschaften
• Primärschlüssel,Filterfunktionen
• Auswahlabfragen, Formularassistent

Access Fortgeschritten

• Planung einer Datenbank, Relationale Datenbank
• Entity-Relationship Model,Normalformenlehre
• Erstellen und Bearbeiten der Tabellenstruktur
• Indizierung Beziehungstypen, Abfragen Auswahlabfragen
• Weiterführende Abfragen, Standardformulare Assistenten
• Zusammenfassende Berichte, Datenbankdokumentation
• Übersichtsmanager

Access Profiwissen

• Datenbankabfragesprachen
• Funktionen in Abfragen, Fortgeschrittene Formulare
• Steuerelement Toolbox, Listen- und Kombinationsfelder, Optionsfelder
• Kontrollkästchen, Umschaltflächen, Makros und Makrogruppen
• Datenbankverwaltungsichern, komprimieren und reparieren
• Arbeitsgruppen und Sicherheitskosten
• Anpassung einer Mehrbenutzerumgebung

HTML Grundlagen

• die erste Website in HTML erstellen
• Organisation und Struktur

Joomla
TYPO 3 CMS
Adobe Photoshop CC
InDesign

Das Modul Vermittlung von Fachkenntnissen zur Vorbereitung auf eine gehobene Assistenztätigkeit im Büromanagement ist mit allen Angeboten des Beruflichen Weiterbildungszentrums kombinierbar:

• Fremdsprachen (Business English, Englisch für den Beruf)
• Rechnungswesen (Lohn und Gehalt, Finanzbuchhaltung, Personalwesen)
• DATEV, Lexware
• Vertrieb, Einkauf, Logistik (Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, BWL-Grundlagen, Marketing)
• Kaufm. EDV-Anwendung mit sage (ERP-System)
• Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling
• Rhetorik
• Büropraxis (Büroorganisation, Schriftverkehr, Maschinenschreiben)
• Telefonmarketing (Telefontraining, Call-Center-Schulung)