Berufliches WeiterbildungsZentrum-Modul 2 Vermittlung von Fachkenntnissen zur Vorbereitung auf eine gehobene Assistenztätigkeit im Büromanagement in Hybrid (Osnabrück)

Aus folgenden Office-Anwendungen kann eine individuelle Schulung zusammengestellt werden:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook E-Mail
• Outlook Büromanagement
• Access

Die aufgeführten Inhalte stellen einen Auszug aus den vermittelten Lehrinhalten der einzelnen Programme dar:
Word Fortgeschritten

• Kopf- und Fußzeilen,Formatvorlagen,
• ClipArts und Grafiken,Tabellen, Autotext
• Dokumentvorlagen, Serienbriefe,
• Abschnitte und Spalten

Word Profiwissen

• Formatvorlagen und Dokumentvorlagen organisieren
• Formulare, Überarbeitungsfunktion
• Gliederungen, Grafische Gestaltung
• Fußnoten- und Endnoten
• Verzeichnisse, Index
• Felder und Feldfunktionen

Excel Fortgeschritten

• Verweisfunktionen, Bereichsnamen
• Datum und Uhrzeit, Arbeitsmappenverwaltung
• Datenschutz von Mappen, Zellen und Objekten
• Benutzerdefinierte Formate, Gültigkeitsprüfung
• Format- und Mustervorlagen
• Bedingte Formatierung

Excel Profi

• Gliederung von Tabellen, Arbeit mit Datenbanken
• Filtern und sortieren, Datenbankfunktionen
• Tabellenkonsolidierung, Pivot Tabellen erstellen
• Szenarien erstellen und bearbeiten
• Mehrfachoperationen, Trendanalyse und Zielwertsuche

Excel VBA

• Makros aufzeichnen und bearbeiten
• Programmelemente, Kontrollstrukturen
• Datentypen, Prozeduren und Funktionen
• Klassen und Objekte, Fehlerabsicherung
• Debugging, Dialogblätter, Add-Ins

Outlook Büromanagement

• Terminplanung und Termingestaltung
• Aufgabenerstellung und Aufgabenverwaltung
• Besprechungen und Sitzungen organisieren
• Notizen erstellen
• Filterfunktionen
• Drucken und besondere Ausdruckgestaltung

PowerPoint Fortgeschritten

• Faktoren bei der Planung einer Präsentation
• Vorlagen professionell mit mehreren Mastern und eigenen Layouts gestalten
• Farben wirkungsvoll einsetzen
• Textfolien, Tabellen, Diagramme, Schaubilder und Zusatzfolien gestalten
• Benutzerdefinierte Animationen, Notizen und Handzettel professionell anfertigen, Bildschirmpräsentationen optimal gestalten
• Access Fortgeschritten
• Planung einer Datenbank, Relationale Datenbank
• Entity-Relationship Model,Normalformenlehre
• Erstellen und Bearbeiten der Tabellenstruktur
• Indizierung Beziehungstypen, Abfragen Auswahlabfragen
• Weiterführende Abfragen, Standardformulare Assistenten
• Zusammenfassende Berichte, Datenbankdokumentation
• Übersichtsmanager

Access Profiwissen

• Datenbankabfragesprachen
• Funktionen in Abfragen, Fortgeschrittene Formulare
• Steuerelement Toolbox, Listen- und Kombinationsfelder, Optionsfelder
• Kontrollkästchen, Umschaltflächen, Makros und *Makrogruppen
• Internet und Datenzugriffsseiten
• Datenbankverwaltungsichern, komprimieren und reparieren
• Arbeitsgruppen und Sicherheitskosten
• Anpassung einer Mehrbenutzerumgebung

Das Modul Vermittlung von Fachkenntnissen zur Vorbereitung auf eine gehobene Assistenztätigkeit im Büromanagement ist mit allen Angeboten des Beruflichen Weiterbildungszentrums kombinierbar:

• Fremdsprachen (Business English, Englisch für den Beruf)
• Rechnungswesen (Sage CL FIBU, Sage CL Lohn und Gehalt, Finanzbuchhaltung, Personalwesen)
• Vertrieb – Einkauf (Sage CL Auftragsbearbeitung, Sage CL Bestellwesen, BWL-Grundlagen, Marketing)
• DATEV
• Lexware
• Rhetorik
• Zeitmanagement
• Büropraxis (Büroorganisation, Terminmanagement Outlook, Schriftverkehr, Maschinenschreiben)
• Telefonmarketing (Telefontraining, Call-Center-Schulung)
• IT Spezial (Webdesign, Adobe Photoshop, Netzwerk [Windows, LINUX], VB-Programmierung)